Diagramok és táblázatok mentése képként

Microsoft Excel diagram és táblázat mentése képként
(png és jpeg formátumban)

 

A Microsoft Excel táblázatkezelőben elkészített diagramok, táblázatok képként történő mentésére több lehetőség is van. Az alábbi leírásban egy viszonylag egyszerű módot ismertetünk: tegyük fel, hogy a diagramot egy Word dokumentumban szeretnénk képként kezelni. Elsőként az Excel munkafüzetben tegyük vágólapra az elkészült diagramot: kattintsunk egyszer a diagramra és nyomjuk le a CTRL-C billentyűkombinációt, vagy jobb egérgomb és a felbukkanó helyi menüből válasszuk a „Másolás” parancsot:

Lépjünk át a Wordbe (szövegszerkesztőbe).  A begépelt szövegben navigáljunk el arra a helyre, ahova a diagramot beszúrni szeretnénk, majd a jobb egérgomb lenyomásával felbukkanó helyi menüből válasszuk ki a „Beillesztés beállításainál” a „Kép (K)” lehetőséget (az utolsó a felkínált az ikonsorban):

Ezután kattintsunk a képként beillesztett diagramra a jobb egérgombbal, és válasszuk ki a „Mentés képként” funkciót:

A megjelenő ablakban láthatjuk, hogy alapértelmezetten a „Portable Network Graphics (png)” formátumot ajánlja fel. Ezt is szerettük volna elérni, így most már nincs más hátra, mint megadni a fájl nevét, és amennyiben nem felel meg a felkínált mappa, kiválasztani egy másikat, és elmenteni a képet:

Táblázatok esetében is megtehetjük ugyanezt, viszont sajnos az ezen az úton mentett kép vonalai és betűi kissé „szőrösek” lesznek. Tehát más módon kell eljárnunk. Elsőként ugyanúgy tegyük a vágólapra a táblázatot, mint korábban tettük azt a diagrammal. Második lépésként nyissuk meg a Microsoft Picture Manager szoftvert (Start menü => Minden Program => Microsoft Office => Microsoft Office 2010 Eszközök => Microsoft Office Picture Manager). Illesszük be a táblázatot a CTRL-V billentyűkombinációval vagy a „Szerkesztés” menü „Beillesztés” parancsát használva:

Amennyiben a program jobb oldalán nem látjuk az „Exportálás” feliratú munkaablakot, úgy tegyük elérhetővé a „Fájl” „Exportálás” menüpontot használva. Az „Exportálás” munkaablaknál az „Exportált fájlok formátuma” résznél az alapértelmezetten felkínált „Windows bitkép” helyett válaszuk a „PNG fájlformátumot”. Az „Exportált fájlok nevénél” az „Eredeti fájlok nevénél” lévő pipát szedjük ki, majd adjuk meg az általunk használni kívánt nevet.  Végül a mentés végrehajtásához kattintsunk az „OK” gombra:

Ha ezeket a lépéseket megtettük, akkor már nyugodtan beilleszthetjük a Word dokumentumba a táblázatunkat képként is.

Amennyiben nem szeretnénk, hogy az Excel munkafüzet rácsai látszódjanak a képként kimentett táblázatban, úgy a következő változtatásokat kell végrehajtanunk, mielőtt a vágólapra tennénk a táblázatot: az Excel programban válasszuk ki a „Fájl” fület. Majd a „Beállítások” feliratot:

A megjelenő ablakban a „Speciális” beállítási lehetőségre kattintsunk. Görgessünk lefelé, egészen a „Beállítások megjelenítése ehhez a munkalaphoz” részhez. A „Rácsvonalak megjelenítése” pont elől szedjük ki a pipát, majd kattintsunk az „OK” gombra:

Sajnos a Microsoft Office 2013 programcsalád esetében a Picture Manager kikerült a szoftverválasztékból. Helyette próbáljuk meg használni az Office 2013 részeként szereplő Windows Live Photo Galleryt vagy más képkezelő szoftvert, pl. az ingyenes elérhető IrfanView (http://www.irfanview.com/) eszközt, mely talán egyszerűbben kezelhető mint a fent ismertetett program: használata során csak be kell illesztenünk a vágólap tartalmát a CTRL-V billentyűk együttes lenyomásával és a „Fájl” => „Mentés másként” menüpontot választva elmenteni az adott képet (mind a diagramok, mind a táblázatok esetében működik).